Voordat u de tabellen afdrukt, moet u de paginaparameters instellen met de opdracht Pagina- instellingen van het menu Bestand . De pagina- invoeging (fig.39) wordt gebruikt om de richting en het formaat van het papier, de beeldschaal en de afdrukkwaliteit in te stellen. In het frame Orientation wordt de richting van het vel ingesteld:
portret - verticale opstelling van een vel papier;
Tekst aanpassen: standaard, als we tekst in een cel invoeren en deze niet past, gebruikt u aangrenzende cellen om de ingevoerde inhoud weer te geven, omdat als we deze optie activeren, de inhoud van de cel er alleen in moet verschijnen, omdat dit de rijhoogte verhoogt en de inhoud wordt op verschillende regels in de cel weergegeven.
Verkleinen om overeen te komen: als we deze optie activeren, wordt de lettergrootte van de cel verkleind totdat de inhoud ervan in de cel wordt weergegeven. Cellen samenvoegen. Wanneer deze optie is geactiveerd, worden de geselecteerde cellen samengevoegd tot één. Uit tekst: hiermee kunt u de volgorde van de inhoud van de cel wijzigen. Het wordt gebruikt voor talen die een andere leesvolgorde hebben dan de onze, bijvoorbeeld Arabisch, Hebreeuws, enz.
Landschap - horizontale lay-out.
Als de set- schakelaar is ingeschakeld , wordt de tabel afgedrukt op de schaal die wordt aangegeven in het veld rechts (zonder het formaat van het vel op het scherm te wijzigen).
Als de schakelaar niet meer dan wordt ingeschakeld , wordt de tabel of het geselecteerde gebied verkleind zodat deze past op het aantal pagina's dat wordt aangegeven in de paginabreedte en paginahoogte .
Op het tabblad Stijlen vinden we drie parameters die stijl geven aan een tabel, een cel of een aangepaste opmaakinstelling. Deze indelingen definiëren de gegevens van het geselecteerde bereik en passen de indeling automatisch toe op de cellen. Selecteer een cellenbereik om de indeling toe te passen.
Selecteer de optie Opmaken als tabel die wordt weergegeven in de groep Stijlopties op het tabblad Start. Selecteer de opgegeven indeling in de galerij die u wilt toepassen. U wilt een tabel op een bepaald aantal pagina's afdrukken. U kunt dit op verschillende manieren doen zonder de spreadsheet te knippen, wat het moeilijk kan maken om te lezen.
In het veld Papierformaat is het papierformaat geselecteerd en in het veld Afdrukkwaliteit is de resolutie van de printer geselecteerd.
Om de paginamarges in te stellen, selecteert u het tabblad Velden en voert u in de bovenste , onderste , linker en rechter velden de veldwaarden in. Selecteer in de velden van de kop- en voettekst de afstand vanaf de bovenrand van het blad tot hoofd en de onderrand van het vel respectievelijk naar de voettekst.
Wilt u meer weten?
In de layoutweergave ziet u dat één kolom in deze tabel voorbij de pagina gaat. Als resultaat werden slechts zes pagina's gemaakt. U wilt echter de hele spreadsheet op drie pagina's afdrukken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen zonder de spreadsheet te verkleinen, wat de leesbaarheid kan beïnvloeden.
De gebruikte methode is afhankelijk van de grootte van de spreadsheet en de gewenste uiteindelijke weergave. U kunt bijvoorbeeld de werkbladvelden aanpassen. Klik op het tabblad Indeling, klik op Velden en klik vervolgens op Smal. De rechterpagina is grijs, wat betekent dat deze geen gegevens bevat en niet wordt afgedrukt.
Gebruik de voettekstinvoeging om kop- en voetteksten in te voeren. De inhoud van de kop- of voettekst wordt geselecteerd in de lijstvelden van de kop- en voettekst of ingevoerd nadat u op de knoppen Koptekst maken en Voettekst maken hebt gedrukt .
Nadat u alle parameters in het venster Paginaparameters hebt ingesteld , klikt u op de knop OK .
Nu wordt het hele werkblad afgedrukt op maximaal drie pagina's. Als u de hele spreadsheet op drie pagina's wilt afdrukken, kunt u ook de richting van de spreadsheetpagina wijzigen. Selecteer Oriëntatie en Liggend op het tabblad Pagina-instellingen.
Dus het hele werkblad wordt nu afgedrukt met een maximale grootte van 3 pagina's. U kunt ook een combinatie van oriëntatie Ñ gebruiken
Wilt u meer weten?Wilt u meer weten?
