כיצד להדפיס גיליון אלקטרוני ב- Excel
לפני הדפסת הטבלאות, עליך להגדיר את פרמטרי העמודים באמצעות הפקודה הגדרות עמוד בתפריט קובץ . הכנס הדף (איור.39) משמש לקביעת כיוון וגודל הנייר, סולם התמונה ואיכות ההדפסה. במסגרת הכיוון, כיוון הגיליון מוגדר:
דיוקן - סידור אנכי של דף נייר;
התאם אישית טקסט: כברירת מחדל, אם אנו מזינים טקסט לתא וזה לא מתאים, השתמש בתאים סמוכים כדי להציג את התוכן שהוזן, מכיוון שאם אנו מפעילים אפשרות זו, תוכן התא צריך להופיע בו באופן בלעדי, לשם כך הוא יגדיל את גובה השורה ו התוכן יוצג במספר שורות בתוך התא.
צמצם כדי להתאים: אם אנו מפעילים אפשרות זו, גודל הגופן של התא יופחת עד שיוצג תוכנו בתא. מיזוג תאים. כאשר אפשרות זו מופעלת, התאים שנבחרו יתמזגו לאחד. מטקסט: מאפשר לשנות את סדר התוכן של התא. הוא משמש לשפות בהן יש סדר קריאה שאינו משלנו, למשל, ערבית, עברית וכו '.
נוף - פריסה אופקית.
אם מתג ההגדרה מופעל , השולחן יודפס בסולם המצוין בשדה מימין (מבלי לשנות את גודל הגיליון על המסך).
אם המתג ממוקם לא יותר מאשר דולק , הטבלה או האזור שנבחר יצטמצמו כך שיתאימו למספר העמודים המצוינים ברוחב העמוד וגובה העמוד .
בכרטיסייה סגנונות אנו מוצאים שלושה פרמטרים המעניקים סגנון לטבלה, תא או הגדרת פורמט מותאם אישית. פורמטים אלה מגדירים את הנתונים של הטווח שנבחר ומחילים אוטומטית את הפורמט בתאים. בחר טווח תאים כדי להחיל את הפורמט.
בחר באפשרות עיצוב כטבלה שמופיעה בקבוצה אפשרויות סגנון בכרטיסייה התחל. בחר בפורמט שצוין בגלריה שברצונך להחיל. אתה רוצה להדפיס טבלה על מספר מסוים של עמודים. אתה יכול לעשות זאת בדרכים שונות מבלי לחתוך את הגיליון האלקטרוני, מה שעלול להקשות על הקריאה.
בשדה גודל נייר נבחר גודל הנייר , ובשדה איכות הדפסה נבחר הרזולוציה של המדפסת.
כדי לקבוע את שולי העמודים, בחר בכרטיסייה שדות ובשדה העליון , התחתון , השמאלי והימני , הזן את ערכי השדה. בשדות הכותרת העליונה התחתונה, בחר את המרחק מהקצה העליון של הגליון ל כותרת ואת הקצה התחתון של הסדין לכותרת התחתונה, בהתאמה.
��וצים לדעת עוד?
בתצוגת הפריסה רואים שעמודה אחת בטבלה זו עוברת מעבר לדף. כתוצאה מכך נוצרו רק שישה עמודים. עם זאת, ברצונך להדפיס את כל הגיליון האלקטרוני על שלושה עמודים. ישנן כמה דרכים לעשות זאת מבלי לצמצם את גודל הגיליון האלקטרוני, מה שעשוי להשפיע על הקריאות שלו.
השיטה בה נעשה שימוש תלויה בגודל הגיליון האלקטרוני ובביצוע הסופי הרצוי. לדוגמה, באפשרותך להתאים אישית את שדות גליון העבודה. לחץ על הכרטיסייה פריסה, לחץ על שדות ואז לחץ על צמצם. העמוד מצד ימין אפור, מה שאומר שהוא לא מכיל נתונים ולא יודפס.
כדי להזין כותרות עליונות עליונות ותחתונות, השתמש בתוסף הכותרת התחתונה. תוכן הכותרת העליונה או כותרת התחתונה נבחר בשדות הרשימה של הכותרת העליונה התחתונה , או הוזן לאחר לחיצה על הכפתורים Create Header and Create Footer .
לאחר הגדרת כל הפרמטרים בחלון פרמטרי הדף, לחץ על כפתור אישור .
כעת כל גליון העבודה יודפס לכל היותר של שלושה עמודים. כדי להדפיס את כל הגיליון האלקטרוני על שלושה עמודים, באפשרותך גם לשנות את הכיוון של דף הגיליון האלקטרוני. בכרטיסייה הגדרות עמוד, בחר כיוון ונוף.
אז כל גליון העבודה מודפס כעת בגודל מקסימלי של 3 עמודים. אתה יכול גם להשתמש בשילוב של כיוון העמוד וגודל הנייר כדי להתאים לגיליון אלקטרוני בן שלושה עמודים. בכרטיסייה פריסה, בחר כיוון ולחץ על נוף. אתה עדיין מקבל שישה עמודים.
לצפייה בטבלה לפני ההדפסה, השתמש בפקודה תצוגה מקדימה של תפריט קובץ או כפתור. במצב זה, על מנת להגדיל את התמונה, עליכם להזיז את מצביע העכבר, שייראה כמו זכוכית מגדלת, על שבר העניין ולחץ על כפתור העכבר. הקליק הבא על לחצן העכבר מסיר את התמונה. אתה יכול לצאת ממצב התצוגה המקדימה באמצעות לחצן הסגירה או מקש Esc .
לחץ על "גודל" ואז "נכון". גליון האלקטרוני כולו מודפס כעת לכל היותר של שלושה עמודים. אתה יכול גם לצמצם את גודל הגיליון האלקטרוני כך שיתאים לשלושה עמודים. אך היזהר מכיוון שהוא עשוי להשפיע על הקריאות של הגיליון האלקטרוני.
אתה יכול להשתמש במצב מעבר העמודים כדי להתאים אישית את התנהגות ההדפסה של הגיליון האלקטרוני. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה", לחץ על "מצב הפסקת דף". הקו המנוקד מציין הפסקה אוטומטית של העמודים. לחץ על העכבר מעל לחצן העכבר שמאלי ולחץ עליו.
להדפסת הטבלה, בחרו בפקודת הדפסה מתפריט קובץ . בתיבת הדו-שיח הדפסה (תמונה 40) בשדה רשימת שם , בחר מדפסת אם ניתן להדפיס על מספר מדפסות.
במסגרת הדפסה , תיבת הדו-שיח הדפסה מציינת את העמודים שיודפסו:
ואז גררו את הקו המנוקד ימינה כך שהטבלה תוצג על 3 עמודים. מכיוון שהקטנת את גודל השולחן. יכול להיות שימושי להציג תצוגה מקדימה של הדפסה ולהגדיל את גודל העמוד בפועל כך שהדף יישאר קריא.
כדי להציג תצוגה מקדימה ולאמת את הקריאות. כדי לשמור מידע מסוים בעמוד בודד, באפשרותך להגדיר מעברי עמוד באופן ידני. במצב מעבר עמוד, לחץ על השורה שמעליה ברצונך להגדיר חלוקת דף. בכרטיסייה הגדרת עמוד, לחץ על מעברי עמוד ואז על הכנס דף מעבר.
הכל - כל העמודים;
עמודים - רק דפים המצוינים בשדות עם ואליו.
במסגרת להדפסה נבחר אובייקט הדפסה :
טווח נבחר - הדפיס רק את האזור שנבחר;
גיליונות שנבחרו - הדפיסו גיליונות שנבחרו (לבחירת 2 גיליונות או יותר, לחצו על קיצורי הדרך שלהם תוך לחיצה על מקש Ctrl );
קו אחיד מעיד על מעבר ידני. בחר שורה נוספת ונסה שוב את הפעולה. הטבלה עדיין תודפס על 3 עמודים, אך יש בה מעברי עמוד היכן שאתה רוצה. אתה יכול להתקרב לגיליון האלקטרוני כדי להתקרב ולהתרחק.
בכרטיסייה הגדרות עמוד תבחין כי סולם הגיליון האלקטרוני מוגדר ל 100% ושהטבלה יודפסת על 6 עמודים. כדי להדפיס אותו על 3 עמודים, עליך להגדיל את התצוגה. לחץ על החץ שליד הרוחב ואז לחץ על עמוד 1.
הספר כולו הוא תדפיס של חוברת העבודה כולה.
שדה מספר העותקים מציין את מספר העותקים. כדי להדפיס את כל העותק הראשון, ואז את השני וכו '. עליך להפעיל את תיבת הסימון של עותקים מסודרים.
כדי להדפיס עותק אחד של הגליונות הפעילים, פשוט לחץ על הכפתור.
לעבוד עם Microsoft Excel
פעולה זו מצמצמת את רוחב הטבלה לדף אחד, מה שמקטין את אורך הגיליון האלקטרוני ל -3 עמודים שאתה מחפש. שוב, מכיוון שהפחתת את גודל הגיליון האלקטרוני, יתכן שימושי להציג תצוגה מקדימה להדפסה ולבדוק את מידת הקריאה של הגיליון.
אתה יכול גם להגדיר את הסקאלה למספר ספציפי. לחץ על החץ למטה כדי לקבל את הגודל הגיליון האלקטרוני הרצוי. אתה יכול גם ללחוץ על כפתור "סולם" ולהזין את המספר. על המסך הם נראים כמו אחד. על המסך, השולחן נראה טוב.
כדי להדפיס רק חלק מטבלה, אין צורך לסנן אותו או להסתיר שורות ועמודות. אתה יכול פשוט לציין את הטווח של אותם תאים להדפיס. שימו לב שבגיליון השני בין כותרות העמודות למספרים בטבלה יש פער גדול. בואו נבטל זאת על ידי אי הכללת שורות ריקות 7-9 מטווח ההדפס.
הם רק יהרגו אותך, כי שום דבר לא יכול לפתור את כל הבעיות של כולם, אפילו לא את אלוהים. אנו מאמינים שזה די ברור ללא צורך בתרגום. בנוסף, היכולת ליצור יותר ממערך הדפסה אחד מאותו עיצוב זיהה שיטות חדשות בעת הגדרת רישומים. ניתן לקבוע הדפסה נכונה כשיש איזון נכון בין עובי העטים בהם נעשה שימוש, צבעים, גודל טקסט, איכות גופן, המרחק בין השורות המנוקדות וכמובן, איכות הפריסה הגרפית.
קלות השינויים המהירים עבור כל אחת מהפונקציות הללו היא ערובה לתוצאה סופית טובה. נניח שאנחנו צריכים לחזק את עובי הקווים המהווים את הבנייה, או להקל על קווי ההטלה. בשני המקרים נעבוד עם חיפויי הנוצות הקשורים לשכבות המתאימות עד לקבלת הניגודיות הנכונה. נניח ש"מילאנו "את הקירות ברקע אפור. החלק האפור של המדפסת שלנו אינו תואם את הקושר האפור של שירות ההדפסה שלנו. במקרה זה, נשנה את הערך האפור של שכבה זו כדי להשיג את התוצאה הרצויה. כך גם בהבדלים בהדפסת הצבעים בין מדפסות לקושרים שונים. הבעיות בהן נתקלו בשלב ההדפסה הן בעיקרן הבאות.
1. בחר בשורות 1 עד 6.
2. לחץ על מקש Ctrl וגרור את המצביע מעל לחצני השורות 10-14 כדי להוסיף אותם לבחירה הקיימת, כמוצג באיור. 12.13.
3. בחר קובץ> אזור הדפסה> הגדר . כעת יודפסו רק שורות שנבחרו. בדוק את זה במצב תצוגה מקדימה.
- עובי וצבעי סולם הגודל של הידיות בקווים מנוקדים.
- מידות וגדלי טקסט.
- יחס הפריסה של הרישום.
- הדפסה עם שירות הדפסה.
עובי וצבע העטים כאמור, קיימת התאמה ישירה בין שכבות וסוגי העט.
רוחב פעימות: רזולוציית הדפסה: סגנון לבנות. . הפרמטרים המעניינים ביותר להתאמה אישית הם צבע עט ואחוז יחסי. כל זה אמור, נניח, תוכנית שכבה אפשרית. גורם הסולם של הקווים המקווקו. ההגדרה שלה תלויה ביחס הסולם של הגרף.
איור. 12.13. הגדרת טווח הדפסה
הערה אם לאחר ביצוע שלב 3 תפתח את הכרטיסייה גיליון בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, תראה בשדה הדפסה טווח קישור של 1: 6; 10: 14, שתואם את השורות שנבחרו בשלבים 1 ו -2. כלומר, אתה יכול להגדיר את טווח ההדפסה ו- באמצעות שדה זה בתיבת הדו-שיח הגדרות עמוד. כדי לאפס את טווח ההדפסה שנקבע, פשוט בחר קובץ> אזור הדפסה> הסר .
זה עולה גם ביחס לגיל הקבלן. ככל שהטקסט ישן יותר, כך גודל הטקסט גדול יותר אינו בדיחה, אלא עניין של כבוד, הדבר נכון גם לגבי גודל המכסה. השווה את השיעור המתאים. עיצוב פריסה. לשאלות הקשורות לפריסה, השווה את החלק הרלוונטי.
אינדיקטורים בקנה מידה לציור דרך טובה לשנן את רישום הדוחות המודפסים היא כדלקמן. שירותי שרטוט הקשיים הגדולים ביותר מתעוררים בעת הדפסה בשירות ההדפסה, וממילא כאשר מבצעים בדיקות והדפסה סופית באמצעות ציוד אחר. בעניין זה ברצוננו לתת כמה טיפים שימושיים .
פעולות שהושלמו השלימו את ההתאמה האישית של פרמטרי ההדפסה עבור גיליון הנוסחה. אך בנוסף לטבלה, עליכם להדפיס תרשים המייצג את הנתונים בצורה גרפית. בתרגיל הבא, תגדיר את הפרמטרים של גיליון התרשים ותדפיס אותו יחד עם טבלת נתוני המקור.
יכול להיות שימושי לקרוא:
?וצים לדעת עוד?
